Deducción de Oficina en el Domicilio

Updated on: Jun 26, 2018

Si usted utiliza parte de su casa para propósitos de negocio, usted podría deducir sus gastos por negocio en su hogar. La deducción por oficina en su domicilio está disponible para dueños de hogar o personas que arrendan y aplica a todo tipo de residencia.

 

La nueva ley de impuestos no cambia las reglas de negocio en el domicilio para los contribuyentes (empleados por cuenta propia) en el Anexo C. El método simplificado para determinar esta deducción permanece igual.

 

Anteriormente

Si usted utiliza parte de su casa exclusivamente y con regularidad para efectos de negocio, es posible que usted pueda deducir gastos, así como intereses de préstamos hipotecarios, seguros, utilidades, reparaciones y depreciación de esa área. Usted solo necesita determinar la parte de su casa, utilidades, reparaciones y depreciación que usted solo utilizó para sus actividades de negocios.

 

Método Regular: Usted puede calcular la deducción del uso de su hogar para propósitos de negocio, dividiendo los gastos operacionales de su casa entre los personales y los de uso de negocio. Usted puede deducir gastos directos de negocios en su totalidad y puede asignar los gastos indirectos totales de su domicilio a el porcentaje del espacio usado para negocio.

 

Un proveedor calificado de cuido de niños que no usa su residencia exclusivamente para propósitos de negocio, sin embargo, debe calcular el porcentaje basado en la cantidad de tiempo de la porción aplicable de su domicilio si es usado para propósitos de negocio. Contribuyentes empleados por cuenta propia que presentan el Formulario 1040, Anexo C, Ganancias y Pérdidas de Negocio (dueño único de negocio) en inglés, inicialmente calculan esta deducción en el Formulario 8829, Gastos por el Uso de su Domicilio para Propósitos Comerciales (en inglés).

 

Opción Simplificada: Usted puede encontrar una opción simplificada y menos dificultosa que el método regular. Si usted cumple con los requisitos, usted puede utilizar una tasa prescrita de $5 por pies cuadrados por la porción de la residencia que usted utiliza para propósitos comerciales (hasta un máximo de 300 pies cuadrados) para calcular la deducción por el uso su residencia para propósitos de negocio. Amparándonos bajo este método, la depreciación sería cero y usted reclamaría la deducción directamente en el Formulario 1040, Anexo C. En vez de usar el Formulario 8829, usted indica el uso de esta opción de amparo haciendo dos entradas directas en el Anexo C por los pies cuadrados de la casa y los pies cuadrados de la oficina.

 

La opción simplificada no cambia los criterios por los cuales usted podría reclamar la deducción de Oficina en el Domicilio. Esta simplificación hace más sencillo el cálculo y el mantenimiento de registros de las deducciones permitidas.

Cambio

La nueva ley de impuestos no cambia las reglas para la Deducción de Oficina en el Domicilio para contribuyentes (trabajadores por cuenta propia) con el Anexo C.

 

El método simplificado para determinar la deducción permanece igual.

¿Cómo esto me afectará?

Escenario 1

José es empleado por cuenta propia y vende productos de carpintería en una plataforma en línea de artesanías en su sótano, esto incluye el empaque, envió y registro de los libros de contabilidad relacionados. El espacio usado de su sótano para su negocio es separado del área utilizada para uso personal.

Escenario 2

La oficina de la residencia de José cumple con los requisitos exclusivos y él tiene que calcular el porcentaje de la utilización de su casa para propósitos comerciales para poder asignar los gastos. Para la declaración de impuestos del 2018, él puede escoger calcular la deducción de oficina en el domicilio, usando el método regular o la opción simplificada basada en los pies cuadrados. El escogió la opción simplificada porque el cálculo de la deducción de oficina en el domicilio y el mantenimiento de los registros eran más fáciles. Como el área que José utiliza para propósitos de negocio es de 150 pies cuadrados, él puede deducir $750 ($5 veces 150 pies cuadrados) para la deducción en el Anexo C.

Escenario 3

Siguiendo el ejemplo anterior, excepto de que el área del sótano que José utiliza para trabajos de carpintería, lo comparte también con el area personal de manualidades de su esposa. Él no puede reclamar la deducción de oficina en el domicilio, porque el área de oficina de su hogar no es de uso exclusivo (solo) para su negocio.

Dónde encontrarlo en la declaración de impuestos: